A Superintendência do Porto do Rio Grande realizou um
levantamento do sistema interno de movimentação de processos. Após a
análise, foi verificada a necessidade de adaptações e melhorias para
iniciar a inserção ao Processo Digital. O novo Rito Processual Interno
deve ser implantado nesta quarta-feira, 25 de março. Em uma reunião,
ontem, o sistema foi apresentado aos funcionários.
“Foi realizado
um levantamento minucioso de todo o rito que um processo administrativo
passava enquanto tramitava. O que foi constatado é que se perdia muito
tempo, já que um mesmo elemento passava diversas vezes por um único
setor”, afirmou o chefe de divisão de Gabinete, Leonardo Salum. Com o
novo ritmo de trabalho, a sistemática deverá ser mais dinâmica,
reduzindo a burocracia e possibilitando mais celeridade na
resposta/solução. O novo sistema busca na metodologia de O & M –
organização, sistemas e métodos – a formulação do gerenciamento do rito
processual.
“O trâmite do processo estava burocratizado e
moroso”, esclareceu o chefe de divisão, sobre o método que até então
vinha sendo aplicado. A nova metodologia não causou nenhum novo
investimento por parte da Suprg, apenas adaptou uma nova fórmula
administrativa. Todos os setores da administração irão receber
informações sobre o início do modelo.
A
introdução de uma nova metodologia para a tramitação de processos é
primordial para a inserção do modelo de Processo Digital. A entrada do
novo sistema deve ocorrer na primeira quinzena do mês de maio e deverá
dar mais rapidez nos procedimentos internos. Além disso, será reduzido
de forma substancial o consumo de papel, gerando economia para a
autarquia e também contribuindo com o meio ambiente.
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